Thủ Tục Hoàn Thuế Cho Doanh Nghiệp

Được biết đến như là một thiên đường mua sắm nhưng sau tất cả, nếu bạn đi du lịch châu Âu và đặc biệt là mua sắm, bạn cần biết quy trình hoàn thuế tại đây.

Xếp hàng nhận hoàn thuế bằng tiền mặt hoặc gửi thư hoàn thuế

- Một số cửa hàng như ở Monge, Paris Look làm hoàn thuế trực tiếp tại các cửa hàng, thuế được trừ ngay trước khi thanh toán, bạn chỉ phải trả tiền món đồ sau khi đã trừ thuế. Khi ra sân bay, bạn chỉ cần scan thành công tại máy quét là được, nếu không làm, khoản hoàn thuế này sẽ bị lấy lại qua thẻ bạn đã dùng để trả.

- Trung tâm mua sắm Galeries Lafayette, cũng làm hoàn thuế tại các cửa hàng, bạn có thể chọn nhận tiền mặt hoặc thẻ tín dụng,

+ nếu bạn muốn nhận bằng tiền mặt thì bạn sẽ lấy ngay tại máy trong khu hoàn thuế của cửa hàng

+ nếu chọn thẻ tín dụng, hoàn thuế sẽ được hoàn trả trực tiếp vào thẻ trong thời hạn tối đa 3 tháng.

- Cửa hàng không làm hoàn thuế trực tiếp, bạn phải làm tại sân bay.

+ Nếu bạn muốn hoàn lại tiền bằng tiền mặt, bạn cần phải đứng xếp hàng một lần nữa để lấy tiền mặt tại quầy Travelex sau khi scan (bạn có thể chọn nhận bằng euro hay dollar),

+ Nếu muốn nhận qua thẻ, bạn có thể nhét thư hoàn thuế đã scan vào thùng theo hướng dẫn của nhân viên. Hoàn thuế sẽ được trả trong vòng tối đa là 3 tháng.

- Nếu bạn rời khỏi Châu Âu từ một quốc gia ngoài EU như Thụy Sĩ, bạn phải có con dấu hải quan khi bạn rời khỏi các nước EU và nộp đơn xin hoàn thuế. Nếu bạn đến Thụy Sĩ bằng tàu hỏa từ các nước EU, bạn có thể yêu cầu nhân viên trên tàu lấy con dấu từ người điều khiển tàu. Tương tự, nếu bạn đi thuyền hoặc xe buýt rời khỏi các nước EU, bạn phải đến điểm hoàn thuế trong thành phố để được hoàn tiền mặt.

- Bạn nên chụp ảnh sau khi lấy mẫu hoàn thuế và quét hải quan hoặc lấy tem hải quan. Nếu có bất kỳ vấn đề nào với việc hoàn thuế trong tương lai, ít nhất bạn có bằng chứng về thủ tục hoàn thuế của mình.

- Xác suất không được hoàn thuế ở EU không thấp. Rất có khả năng bạn không thể hoàn lại tiền.

- Nếu bạn có kế hoạch lấy lại tiền mặt tại sân bay, tốt hơn là đến sân bay sớm hơn 4 giờ nếu không muốn lỡ chuyến bay.

- Các sản phẩm miễn thuế phải được giữ trong tình trạng tốt trước khi rời khỏi các nước EU, không được mở và sử dụng trong chuyến du lịch của bạn. Khi rời khỏi các nước EU, hải quan có thể sẽ kiểm tra hồ sơ mua hàng trên hộ chiếu và hàng hóa miễn thuế (không nên ký gửi hàng hóa trước khi kiểm tra hải quan).

1. Tôi có thể hoàn thuế chung ở quốc gia EU cuối cùng trước khi rời Châu Âu không?

Được nhưng hãy lưu ý, một vài nước nằm trong châu Âu nhưng không thuộc EU, như Thụy Sĩ chẳng hạn.

2. Tôi đang đi du lịch ở Pháp và sau đó sẽ đến Thụy Sĩ, tôi có thể được hoàn thuế ở Thụy Sĩ không?

Không. Mặc dù Thụy Sĩ là một quốc gia châu Âu, nhưng không thuộc EU và bạn không thể được hoàn thuế đối với những thứ đã mua ở Pháp. Chúng tôi khuyên bạn nên làm tại một điểm hoàn thuế của Pháp.

3. Tôi có nên mang hộ chiếu và các giấy tờ khác khi hoàn thuế tại chỗ không? Tôi có thể sử dụng bản sao hộ chiếu không?

Bạn phải mang theo hộ chiếu gốc. Bên cạnh đó, mặc dù một số cửa hàng chấp nhận bản sao, nhưng theo luật của Pháp, bản sao không được phép sử dụng để hoàn thuế.

4. Tôi là một sinh viên quốc tế học tập tại các nước EU, tôi có thể được hoàn thuế không? Hoặc được hoàn thuế khi tôi học xong và visa du học của tôi hết hạn?

Những người có thị thực cư trú dài hạn không thể được hoàn thuế, vì vậy sinh viên học tập tại các quốc gia EU có thị thực cư trú dài hạn không thể được hoàn thuế.

5. Nếu tôi nộp đơn xin hoàn thuế tại trang web bán hàng, việc hoàn thuế có hoàn thành không?

Không. Các hình thức hoàn thuế do người bán đưa ra phải được đưa đến văn phòng hoàn thuế sân bay để quét máy hoặc dán tem hải quan và gửi tại chỗ. Vui lòng chụp ảnh mỗi mẫu hoàn thuế trong trường hợp bạn cần theo dõi trong tương lai.

6. Nếu hoàn thuế không thành công hoặc không trả lời, tôi nên làm gì?

Tìm kiếm trên trang web chính thức của công ty hoàn thuế để được hướng dẫn.

7. Khi thực hiện giảm thuế tại chỗ tại các cửa hàng, điều đó có nghĩa là việc hoàn thuế được hoàn thành, tài liệu mà người bán đưa cho tôi là gì?

Không. Cho dù đó có phải là hoàn thuế tại chỗ hay không, bạn vẫn cần đến cơ quan hải quan tại sân bay hoặc điểm hoàn thuế để quét các mẫu đơn và lấy tem. Bạn không được bỏ lỡ bước này. Nếu không, tiền hoàn thuế sẽ thất bại và thuế hoàn trả và cộng với tiền phạt sẽ được khấu trừ từ thẻ tín dụng của bạn.

Một số lưu ý tại sân bay Marco Polo (VCE) tại Venice

Dưới đây là một số hình ảnh thực tế về quầy hoàn thuế ở sân bay Marco Polo (VCE)

Door to Door Việt luôn sẵn sàng cho bất kỳ câu hỏi nào từ Quý vị.

Bộ phận hỗ trợ chúng tôi hoạt động 24/7.

Bạn có thể liên hệ đến Hotline:  0886 28 8889. Hoặc vui lòng điền thông tin theo mẫu bên dưới:

Để được hoàn thuế, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục hoàn thuế GTGT, bao gồm việc nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác. Quy trình này có thể phức tạp đối với những doanh nghiệp lần đầu thực hiện, nhưng nếu hiểu rõ các yêu cầu về thủ tục hoàn thuế GTGT, việc này sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Vậy thủ tục hoàn thuế GTGT cụ thể là gì? Làm thế nào để thực hiện đúng thủ tục hoàn thuế GTGT? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

Thủ tục hoàn thuế GTGT đầy đủ và đúng quy định

Nếu xem thủ tục hoàn thuế GTGT là một mắt xích quan trọng trong chuỗi quy trình tài chính của doanh nghiệp, thì sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình này sẽ quyết định mức độ nhanh chóng và hiệu quả của việc hoàn thuế. Thủ tục chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp lấy lại số tiền thuế đã nộp mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật một cách nghiêm ngặt.

Trong quy trình 6 bước hoàn thuế GTGT, bước đầu tiên có mối liên hệ chặt chẽ với thủ tục hoàn thuế GTGT. Đây là giai đoạn mà doanh nghiệp cần phải cẩn trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế GTGT đảm bảo đầy đủ và hợp lệ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng mọi thủ tục hoàn thuế của doanh nghiệp bạn luôn được thực hiện đúng quy định nhé.

Trường hợp 1. Thủ tục hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu

1- Hồ sơ cần có để doanh nghiệp tiến hành thủ tục hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu gồm:

(1) Hợp đồng bán, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho các tổ chức, cá nhân người nước ngoài, trong đó đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu thì cần cung cấp hợp đồng ủy thác xuất khẩu cùng biên bản thanh lý hợp đồng khi hoàn thành hợp đồng hoặc biên bản xác nhận đối chiếu công nợ định kỳ giữa bên ủy thác xuất khẩu và bên nhận ủy thác xuất khẩu

Hợp đồng bán hoặc gia công là tài liệu pháp lý quan trọng thể hiện sự cam kết giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nước ngoài. Hợp đồng này phải chi tiết, rõ ràng về các điều khoản như số lượng, giá trị, thời gian giao hàng, và phương thức thanh toán.

Còn trường hợp ủy thác xuất khẩu, nếu doanh nghiệp ủy thác cho bên thứ ba thực hiện xuất khẩu, cần chuẩn bị hợp đồng ủy thác xuất khẩu. Điều này nhằm đảm bảo rằng trách nhiệm và quyền lợi của các bên đều được ghi nhận rõ ràng. Ngoài ra, biên bản thanh lý hợp đồng phải được cung cấp khi hợp đồng hoàn thành, hoặc biên bản xác nhận đối chiếu công nợ định kỳ giúp xác minh tình trạng công nợ giữa hai bên liên quan. Hợp đồng là hoàn toàn cần thiết trong thủ tục hoàn thuế GTGT vì đây  là cơ sở để xác nhận rằng giao dịch xuất khẩu diễn ra đúng pháp luật và đã được thực hiện đúng theo cam kết, và cơ quan thuế sẽ xem xét tính hợp lệ của hợp đồng để đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu đã được thực hiện.

(2) Tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu cần đáp ứng thủ tục hải quan

Đây là tài liệu không thể thiếu để chứng minh rằng hàng hóa đã thực sự xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Tờ khai cần được nộp đầy đủ với các thủ tục hải quan theo quy định. Đặc biệt, các chi tiết như tên hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị nhận hàng phải khớp với các tài liệu khác. Cơ quan thuế dựa vào tờ khai hải quan để xác nhận việc xuất khẩu hàng hóa đã thực hiện hợp pháp. Đây là tài liệu để đối chiếu với hóa đơn và chứng từ thanh toán, tránh tình trạng gian lận thuế.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi làm thủ tục hoàn thuế GTGT, bạn sẽ không cần phải chuẩn bị tờ khai hải quan. Thứ nhất, đó là các tổ chức kinh doanh thuộc ngành nghề xuất khẩu phần mềm qua phương tiện điện tử, ở đây doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đầy đủ các thủ tục để xác nhận việc bên mua đã nhận được hàng theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử. Thứ hai, đó là các tổ chức kinh doanh về hoạt động xây lắp công trình ở nước ngoài hoặc trong khu phi thuế quan hay các tổ chức kinh doanh về hoạt động cung cấp điện nước, văn phòng phẩm và hàng hóa phục vụ sinh hoạt hàng ngày của doanh nghiệp chế xuất gồm lương thực, thực phẩm và hàng tiêu dùng thiết yếu.

(3) Hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn gia công

Hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại là các loại chứng từ tài chính quan trọng thể hiện giá trị giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác nước ngoài. Hóa đơn cần khớp với hợp đồng và các tài liệu liên quan khác, như tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán. Còn đối với hóa đơn gia công, nếu doanh nghiệp thực hiện gia công cho đối tác nước ngoài, hóa đơn gia công sẽ là cơ sở để xác nhận giá trị công việc đã hoàn thành.

Các loại hóa đơn này cần có trong thủ tục hoàn thuế GTGT để giúp chứng minh giao dịch kinh tế đã diễn ra và là tài liệu quan trọng để xác định số tiền hoàn thuế. Sự nhất quán giữa hóa đơn và các tài liệu khác sẽ đảm bảo tính chính xác của hồ sơ hoàn thuế.

(4) Chứng từ thanh toán thông qua ngân hàng công ty.

Cơ quan thuế thường yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh rằng tiền thanh toán cho giao dịch xuất khẩu đã được nhận qua hệ thống ngân hàng nhằm đảm bảo giao dịch minh bạch, không có các hình thức thanh toán gian lận hoặc không hợp lệ. Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị chứng từ thanh toán này, có thể là các sao kê ngân hàng, phiếu chuyển tiền, hoặc các giao dịch tín dụng quốc tế.

2- Quy trình hoàn thuế GTGT xuất khẩu sẽ được tiến hành theo các bước:

Bước 1: Doanh nghiệp làm tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT theo tháng/quý;

Bước 2: Doanh nghiệp kiểm tra tổng thể hồ sơ/chứng từ và tính số thuế GTGT xuất khẩu được hoàn dựa trên quy định tính theo mục III rồi thực hiện điền số thuế tính được vào chỉ tiêu số 42 (tổng số thuế GTGT đề nghị hoàn) để nộp tờ khai GTGT mẫu 01/GTGT qua trang thuế điện tử;

Bước 3: Soạn giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Mẫu số: 01/ĐNHT – Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính) và gửi lên cơ quan thuế để tiến hành các thủ tục kiểm tra, trực tiếp giao dịch với cơ quan thuế để cung cấp bổ sung hồ sơ, chứng từ cần thiết khi cơ quan thuế yêu cầu.

3- Điều kiện hoàn thuế GTGT xuất khẩu

Doanh nghiệp có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu trong tháng (nếu kê khai theo tháng) hoặc trong quý (nếu kê khai theo quý), khi có số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên, sẽ được hoàn thuế GTGT theo kỳ kê khai tháng hoặc quý.

Trường hợp số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ trong tháng hoặc quý chưa đạt mức 300 triệu đồng, doanh nghiệp sẽ được khấu trừ vào kỳ kê khai tiếp theo.

Sau khi đã bù trừ với số thuế GTGT phải nộp cho hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nước, nếu số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (bao gồm số thuế GTGT đầu vào được hạch toán riêng hoặc phân bổ theo tỷ lệ) vẫn còn từ 300 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp sẽ được hoàn thuế cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.

Lưu ý: Số thuế GTGT được hoàn cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu không vượt quá doanh thu của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu nhân với mức thuế suất 10%.

4- Đối tượng được hoàn thuế GTGT xuất khẩu

Doanh nghiệp có thể được hoàn thuế GTGT trong một số trường hợp xuất khẩu như: khi doanh nghiệp thực hiện ủy thác xuất khẩu hàng hóa, ký hợp đồng gia công chuyển tiếp với đối tác nước ngoài, xuất khẩu vật tư, hàng hóa để thực hiện các công trình xây dựng ở nước ngoài, hoặc xuất khẩu hàng hóa tại chỗ.

Tuy nhiên, có hai trường hợp không được hoàn thuế GTGT là khi hàng hóa nhập khẩu sau đó tái xuất khẩu, và hàng hóa xuất khẩu không qua địa bàn hoạt động hải quan theo quy định.